ブログBLOG

プロジェクト管理(進捗管理)

私は直近の2年ぐらいPMOとして業務に携わっています。
これまでPMOとしての経験はありませんが、現場で様々なことを学べたので
学んだことをアウトプットしたいと思います。

PMO(Project Management Office)とは何ぞや?

日本PMO協会によると、組織内における個々のプロジェクトマネジメントの支援を横断的に行う部門や構造システムと定義されています。
一般的なPMOの主な役割は以下の通りです。

1.プロジェクトマネジメント方式の標準化
2.プロジェクトマネジメントに関する研修など人材開発
3.プロジェクトマネジメント業務の支援
4.プロジェクト間のリソースやコストの各種調整
5.個別企業に適応したプロジェクト環境の整備
6.その他付随するプロジェクト関連管理業務

私のプロジェクトでは体制上、PMとPLを配置しPMOと一緒に
プロジェクトを回すというイメージです。

PMO導入のプロジェクト現場でのメリット

メリットとしては、以下の点が挙げられていました。

・プロジェクト教訓・手法・ベストプラクティスの共有
・プロジェクト品質の高度化
・プロジェクト関連リソース確保・調達の迅速化
・プロジェクトスケジュール管理の高度化
・プロジェクトスコープ管理の高度化
・プロジェクトコスト管理の高度化
・プロジェクトリスク管理の高度化
・プロジェクトメンバーとのコミュニケーションの高度化
・プロジェクトステークホルダー管理の高度化

実際に私もPMOとして進捗、品質、コスト、リスク、課題、変更、構成、要員、コミュニケーションなどの管理を行っています。
今回は進捗管理について焦点を当てたいと思います。

進捗はWBSを作成し、週次でEVM(Earned Value Management)算出・分析を実施して管理しています。
EVMは作業工程や成果物などを全部コスト換算して、それに対する「計画(予算)」「実績(成果をコスト換算したもの)」「実際に消費したコスト」を比べることで、「どれくらい進んだか」「いくら、かかったか」などを把握する手法です。
用語として聞いたことはありましたが、実際にプロジェクトの進捗管理に使うのは初めてで、
慣れるまでは結構苦労しました。

EVMの用語

EVMの用語を以下にまとめます。

名称 略語 正式名称 概要 計算式
全工数 BAC Budget at Completion 予定工数の合計
期間工数 PV Planned Value 計画時点で見積
もった予算コスト
各工程の工数*((基準日-予定開始日+1)/(予定終了日-予定開始日+1))
出来高 EV Earned Value 現時点までに完成
した作業の予算コスト
各工程の工数*実績%
実コスト AC Actual Cost 各工程での実績(投入済工数)
スケジュール差異 SV Scheduled Variance プラスであればオンスケor先行、マイナスなら遅延 EV-PV
スケジュール効率指数 SPI Schedule Performance Index 1以上であればオンスケor先行、1未満なら遅延 EV/PV
コスト差異 CV Cost Varianc プラスであれば予定内の工数、マイナスなら工数超過 EV-AC
コスト効率指数 CPI Cost Performance Index 1以上であれば予定内の工数、1未満なら工数超過 EV/AC
完了時コスト予測 EAC Estimate At Completion 現在のCPIで進捗した場合の総工数予測値 AC+(BAC-EV)/CPI
残作業コスト予測 ETC Estimate To Complete 現在のCPIで進捗した場合の残工数予測値 EAC-AC
完了時コスト差異 VAC Variance At Completion プラスであれば予定内の工数、マイナスなら工数超過 BAC-EAC

週次で進捗確認会を実施しており、EVM分析に基づき進捗状況を確認しています。
EVM分析をすることで、プロジェクトの進捗を客観的に把握することが可能となります。
個人的には以下の点に注意していました。

・進捗:SV値の具合
・コスト:CV値の具合
・完了時予測:EACの具合
・前週との差異

これらは先々のリスク管理(リスクの芽を早めに摘む)に繋がると考えています。

CV 0
状態 予算内 順当

(超過リスクあり)

予算超過
効率 高い 順当 低い
品質 手抜工事でないか? 順当 過剰品質でないか?
計画(予算) 過剰でないか? 順当 不足ないか?

 

SV 0
状態 前進 順当

(遅延リスクあり)

遅延
効率 高い 順当 低い
品質 手抜工事でないか? 順当 過剰品質でないか?
計画(日程) 甘くないか? 順当 厳しくないか?

 

CV
0
SV 手抜き工事でないか?

計画見直し不要か?

手抜き工事でないか? 作業手順見直し

予算見直し不要か?

0 手抜き工事でないか? 状況注視 作業手順見直し

トラブルないか?

過剰品質でないか?

要員足りているか?

専念できているか?

計画見直し不要か?

要員足りているか?

専念できているか?

トラブルないか?

抜本的対策

 

参考情報として、私の携わったプロジェクトでは、上記で記載した値を使用してEVMをグラフ化していました。

以上、進捗管理についての紹介でした。

CONTACTお問い合わせ

システム開発やWEBサイト制作についてのご相談、お見積のご依頼などは、下記の窓口にて承ります。
まずはお気軽にお問い合わせください。お問い合わせはEメール・お電話にて承ります。